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衡东县住建局：宣传“零距离”，城建档案知识进工地

来源：衡阳住建 编辑：redcloud 2025-06-12 18:07:48
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近日，为迎接第十八个“国际档案日”，进一步提升城建档案工作的社会认知度和参建单位的档案意识，衡东县住房和城乡建设局城建档案馆创新宣传形式，主动深入在建项目工地，“零距离”地开展了一场实用的城建档案知识宣传活动，将档案法规和专业知识直接送到了建设者身边。

 在嘉兴社区等老旧小区改造项目、金花港防洪排涝工程建设项目、“状元御景”住宅小区工程项目、弘谷·山语城建设项目、明德府建设项目、中医医院河西新院公租房等建设项目上，档案馆工作人员通过发放宣传资料、翻看已收集资料、现场答疑解惑等多种形式，向技术人员、资料员讲解了建设工程档案的形成、收集、整理、移交等全过程管理要求，重点强调了档案在项目竣工验收、质量追溯、后期维护及城市更新中的关键作用。

 交流过程中，针对资料员在日常工作中遇到的困难，档案馆专业人员详细登记，结合实例，解读了各类工程文件的归档范围、质量要求和整理规范。然后，工作人员介绍了档案数字化的优势，引导项目方提前规划，为档案的数字化移交打好基础。

 一位现场的资料员在听完讲解后表示：“零距离服务，及时解答了我们关于档案移交流程和数字化要求的疑问，对规范项目管理、保障项目顺利竣工验收非常有帮助。”

 此次深入工地一线开展“国际档案日”宣传活动，是衡东县城建档案工作主动服务项目建设、优化营商环境的具体举措。通过面对面的交流，不仅普及了档案知识，增强了参建单位的档案法制意识和主体责任意识，也打通了档案服务“最后一公里”，为城建档案的完整、准确、及时接收进馆奠定了坚实基础。下一步，档案室将继续强化服务意识，创新形式，为衡东县城乡建设高质量发展提供坚实的档案支撑。

来源 | 衡东县住建局

编辑 | 李璐

一审 | 刘琼

二审 | 周一新

监审 | 李佐军

来源：衡阳住建

编辑：redcloud

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